Cosa è la PEC (Posta
Elettronica Certificata)?
La posta elettronica certificata è il nuovo sistema attraverso il
quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una
raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente
normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).
La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della
raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario
esatto di spedizione.
Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del
contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano
possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali
allegati.
La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di
contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.
Il termine "certificata" si riferisce al fatto che il gestore del
servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale
dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo
stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta
di avvenuta consegna.
I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute":
- che il messaggio è stato spedito
- che il messaggio è stato consegnato
- che il messaggio e i suoi allegati non sono stati alterati
In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
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Nota bene:Il D.L. n.185 del 29/11/2008 convertito nella Legge n.2 del 28/01/2009 (cfr. Art. 16) prevede che Liberi Professionisti ed Aziende debbano dotarsi di almeno una casella di posta elettronica certificata (PEC) rispettivamente entro uno e tre anni